株式会社明治学院サービス 個人情報保護方針

2005年4月1日制定
2010年7月23日一部改正

 学校法人明治学院の学生・生徒、教職員、同窓生の皆様、その他すべてのお客様にご満足いただける商品・サービスを提供し続ける上で、ご提供いただいたお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。 )を保護することは当社の社会的責務であり、事業活動の基本であると考えております。個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

  1. 法令の遵守並びに「コンプライアンス・プログラム」の策定及び継続的改善と役員・社員への徹底
    個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、さらに個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定の上、これを適切に運用・実行いたします。また、策定したコンプライアンス・プログラムを適宜見直し、継続的な改善を図り、役員・社員をはじめ、弊社業務に従事する全ての者に対する教育を行い、個人情報の保護を徹底します。
  2. 個人情報の取得・利用
    個人情報は、事業の運営に必要な範囲内においてのみ、適法かつ適正な方法で取得いたします。また、個人情報を提供していただく際に、情報の主体となる方々に対し、その利用目的について明示し、法令の定めに従い適切に利用いたします。
  3. 安全対策の実施
    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術的及び組織的に適切かつ合理的な安全措置、予防措置を講ずるよう努めます。
  4. 個人情報の第三者への提供の制限
    情報の主体となる方の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、予め明示した利用目的において、業務委託先に提供する場合の個人情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な指導・監督等を行います。
  5. 権利の尊重
    情報の主体となる方から、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去もしくは第三者提供の停止を求められた場合(以下、すべてを併せて「開示等の求め」といいます。)、法令の定めるところにより合理的な範囲で速やかに対応いたします。
  6. 個人情報取扱い業務を受託した際の個人情報の取扱い
    個人情報を取り扱う業務を受託した場合(商品・サービスのご提供に付随して受託する場合を含みます。)には、ご提供いただいた個人情報は、厳重に管理の上、受託した業務目的に限定して利用します。法令で認められる場合を除き、委託元の承諾なく、第三者への再委託や提供は行いません。
  7. センシティブ情報の取扱い
    弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシィティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合その他特別の事由がある場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。
    (1) 法令に基づく場合
    (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合
  8. 弊社に対するご照会
    開示等の求めその他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお寄せ下さい。なお、ご照会者が本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきます。

お問い合わせ窓口
名称 : 株式会社明治学院サービス個人情報保護責任者
住所 : 〒108-0071 東京都港区白金台1-2-37
TEL : 03-5421-1555 / FAX : 03-5421-1556

保険商品に係る個人情報の取扱いに関しては、以下のページをご参照ください。
三井住友海上火災保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
明治安田損害保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
AIU保険会社
ジェイアイ傷害火災保険株式会社

株式会社明治学院サービス
代表取締役社長大海龍生